एक सचिव के कर्तव्य और जिम्मेदारी क्या हैं?

2024 लेखक: Stanley Ellington | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 00:17

सचिव: नौकरी का विवरण

• कॉल का जवाब देना, संदेश लेना और पत्राचार संभालना।
• डायरी रखना और नियुक्तियों की व्यवस्था करना।
• रिपोर्ट टाइप करना, तैयार करना और मिलान करना।
• फाइलिंग।
• बैठकों का आयोजन और सर्विसिंग (एजेंडा तैयार करना और मिनट लेना)
• डेटाबेस का प्रबंधन।
• कार्यभार को प्राथमिकता देना।

यह भी जानना है कि सचिवीय कौशल क्या हैं?

वे कौशल जो आपको नौकरी के लिए सर्वोत्तम रूप से तैयार करेंगे, उनमें शामिल हैं:

• अच्छा संगठन कौशल।
• अच्छा समय प्रबंधन।
• अच्छा संचार कौशल, लिखित और मौखिक।
• विवेक।
• आईटी और कंप्यूटर पैकेज के साथ विश्वास।
• सटीकता और विस्तार पर अच्छा ध्यान।
• दबाव में शांत और चतुर रहने की क्षमता।
• स्व प्रेरणा।

दूसरे, गोपनीय सचिव के क्या कर्तव्य हैं? गोपनीय सचिव एक निगम के अधिकारियों को प्रशासनिक और लिपिकीय सहायता प्रदान करना। उनका कर्तव्य निम्नलिखित निर्धारित निर्देशों को शामिल करें, मिनट लेना, दस्तावेजों को ट्रांसक्रिप्ट करना, तैयार करना गुप्त रिपोर्ट करना, पत्र लिखना, फोन करना और यात्रा की व्यवस्था करना।

इसके अलावा, एक सचिव से क्या अपेक्षा की जाती है?

होना चाहिए सचिव मतलब सदस्यता सूचियों के साथ संगठन, समय प्रबंधन और मौज-मस्ती। NS सचिव आम तौर पर क्लब के प्रशासन, बैठकों की व्यवस्था करने और परिसंचारी मिनटों और संविधान से संबंधित मामलों को लेने के लिए जिम्मेदार है।

सचिव का कार्य क्या है?

कार्यालय कार्य। विशेष रूप से छोटे कार्यालयों में, a. के कार्य सचिव दूसरों की सहायता करने के लिए नियमित लिपिकीय कार्य और कार्य शामिल हो सकते हैं। इसका मतलब हो सकता है कि नियुक्तियों को रद्द करना या पुनर्निर्धारित करना, कार्यालय की आपूर्ति का आदेश देना, बैठकों के दौरान नोट्स लेना और मेहमानों के लिए पेय प्राप्त करना।