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वीडियो: कार्मिक फ़ाइल में कौन से दस्तावेज़ नहीं होने चाहिए?
2024 लेखक: Stanley Ellington | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 00:17
वस्तुओं के उदाहरण जो नहीं चाहिए में शामिल होना कार्मिक फ़ाइल हैं: पूर्व-रोजगार अभिलेख (आवेदन और फिर से शुरू के अपवाद के साथ) मासिक उपस्थिति लेनदेन दस्तावेजों . व्हिसलब्लोअर शिकायतें, अनौपचारिक भेदभाव शिकायत जांच से उत्पन्न नोट, लोकपाल, या कैंपस क्लाइमेट।
बस इतना ही, एक कार्मिक फ़ाइल में क्या नहीं होना चाहिए?
दस्तावेज़ जिसमें कर्मचारी सामाजिक सुरक्षा संख्या या कर्मचारी के संरक्षित वर्गीकरण जैसे आयु, जाति, लिंग, राष्ट्रीय मूल, विकलांगता, वैवाहिक स्थिति, धार्मिक विश्वास आदि के बारे में जानकारी शामिल है। चाहिए में कभी नहीं रखा जाना चाहिए कार्मिक फ़ाइलें.
यह भी जानिए, क्या कार्मिक फाइलों में रोजगार सत्यापन रखा जाना चाहिए? नियोक्ताओं रखना चाहिए सब काम -संबंधित दस्तावेज जैसे भर्ती रिकॉर्ड , प्रदर्शन समीक्षा, अनुशासनात्मक कार्रवाइयां और काम एक में विवरण कर्मचारियों आम कार्मिक फ़ाइल . विचार करें कि क्या दस्तावेज़ एक पर्यवेक्षक के लिए प्रासंगिक होगा जो इसकी समीक्षा कर सकता है फ़ाइल कब बनेगा रोज़गार निर्णय।
कोई यह भी पूछ सकता है कि कार्मिक फाइल में कौन से दस्तावेज हैं?
प्रत्येक कर्मचारी कार्मिक फाइल में आठ दस्तावेज शामिल होने चाहिए:
- बुनियादी कर्मचारी जानकारी (नाम, पता और फोन नंबर) और आपातकालीन संपर्क विवरण।
- W-4s और/या W-9s जैसे IRS टैक्स विदहोल्डिंग फॉर्म।
- पेरोल और मुआवजे की जानकारी, जिसमें कोई पेचेक या पे कार्ड डेटा शामिल है।
क्या कार्मिक फ़ाइल में पृष्ठभूमि की जाँच की जा सकती है?
पृष्ठभूमि प्राधिकरण प्रपत्रों को कड़ाई से गोपनीय रखा जाना चाहिए फ़ाइल से अलग कर्मचारी के कार्मिक फ़ाइल या प्रतिबंधित-पहुंच वाले डिजिटल में फ़ाइलें . पृष्ठभूमि की जांच परिणामों को भी निजी और गोपनीय रखा जाना चाहिए, चाहे वे ऑनलाइन हों या भौतिक रूप में।
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क्या मैं अपनी कार्मिक फ़ाइल देख सकता हूँ?
छोटा जवाब हां है'। आपको किसी भी समय अपने कर्मचारियों की फाइलें देखने के लिए कहते हुए, अपने नियोक्ता को एसएआर बनाने का अधिकार है। आपके नियोक्ता को यह पूछने का अधिकार है कि आप अपनी फाइलें क्यों देखना चाहते हैं, लेकिन फिर आपको अपने सभी रिकॉर्ड उपलब्ध कराने होंगे
मानहानि के लिए कार्रवाई योग्य होने के लिए कौन से पांच तत्व मौजूद होने चाहिए?
प्रथम दृष्टया मानहानि साबित करने के लिए, एक वादी को चार चीजें दिखानी चाहिए: 1) एक झूठा बयान जो कि तथ्य होने का दावा करता है; 2) किसी तीसरे व्यक्ति को उस कथन का प्रकाशन या संचार; 3) कम से कम लापरवाही की राशि में गलती; और 4) नुकसान, या उस व्यक्ति या संस्था को कुछ नुकसान जो बयान का विषय है