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अच्छी फाइलिंग प्रणाली के लिए क्या आवश्यक हैं?
अच्छी फाइलिंग प्रणाली के लिए क्या आवश्यक हैं?

वीडियो: अच्छी फाइलिंग प्रणाली के लिए क्या आवश्यक हैं?

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वीडियो: खड़ी फाइलिंग प्रणाली - आवश्यक सामग्री, गुण तथा दोष एवं लटकती फाइल प्रणाली 2024, मई
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अनिवार्य (या) के लक्षण अच्छा फाइलिंग सिस्टम . 1. कॉम्पैक्टनेस: कॉम्पैक्ट फाइलिंग प्रणाली प्रत्येक व्यावसायिक कार्यालय द्वारा अपनाया जाना चाहिए। अर्थव्यवस्था: The फाइलिंग प्रणाली समय, स्थान, धन और संचालन में किफायती होना चाहिए।

बस इतना ही, एक अच्छे फाइलिंग सिस्टम के गुण क्या हैं?

एक अच्छी फाइलिंग प्रणाली की 5 विशेषताएं

  • 1) यह इतना आसान होना चाहिए कि एक प्रशिक्षित बंदर इसका इस्तेमाल कर सके।
  • 2) यह द्वि-संयुक्त योग शिक्षक की तरह लचीला होना चाहिए।
  • 3) यह उन सभी के लिए सुलभ होना चाहिए जिन्हें इसकी आवश्यकता है, जब उन्हें इसकी आवश्यकता हो।
  • 4) यह यथासंभव शारीरिक रूप से कॉम्पैक्ट होना चाहिए।
  • 5) यह विदेशी आक्रमण सहित हर कल्पनीय खतरे से सुरक्षित होना चाहिए।

ऊपर के अलावा, 5 बुनियादी फाइलिंग सिस्टम क्या हैं? पांच बुनियादी फाइलिंग चरण हैं: कंडीशनिंग, रिलीजिंग, इंडेक्सिंग और कोडिंग सॉर्टिंग।

इसके अलावा, एक अच्छी फाइलिंग प्रणाली के लिए आवश्यक शर्तें क्या हैं?

एक कुशल फाइलिंग सिस्टम में निम्नलिखित अनिवार्यताएं होनी चाहिए:

  • सरलता: यह संचालन में सरल होना चाहिए, ताकि कार्यालय का प्रत्येक कर्मचारी फाइलिंग सिस्टम को आसानी से समझ सके।
  • उपयुक्तता:
  • अनुकूलनशीलता:
  • अर्थव्यवस्था:
  • सुरक्षा (सुरक्षा):
  • कम जगह:
  • अभिगम्यता:
  • प्रति संदर्भ:

सबसे आम फाइलिंग सिस्टम क्या है?

वर्णानुक्रमक दाखिल है सबसे आम फाइलिंग सिस्टम 5,000 से कम रिकॉर्ड के लिए।

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