फाइलिंग सिस्टम किसके लिए उपयोग किए जाते हैं?
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वीडियो: फाइलिंग सिस्टम किसके लिए उपयोग किए जाते हैं?

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Anonim

ए फाइलिंग प्रणाली केंद्रीय रिकॉर्ड-कीपिंग है प्रणाली एक संगठन के लिए। यह आपको संगठित, व्यवस्थित, कुशल और पारदर्शी होने में मदद करता है। यह उन सभी लोगों की भी मदद करता है जिन्हें आसानी से जानकारी प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए।

इसके बाद, कोई यह भी पूछ सकता है कि फाइलिंग सिस्टम के 3 प्रकार क्या हैं?

फाइलिंग और वर्गीकरण प्रणाली में गिरावट तीन मुख्य प्रकार : वर्णानुक्रमिक, संख्यात्मक और अल्फ़ान्यूमेरिक। इनमें से प्रत्येक फाइलिंग सिस्टम के प्रकार दायर और वर्गीकृत की जा रही जानकारी के आधार पर इसके फायदे और नुकसान हैं। इसके अलावा, आप प्रत्येक को अलग कर सकते हैं फाइलिंग सिस्टम का प्रकार उपसमूहों में।

इसके बाद, सवाल यह है कि 5 बुनियादी फाइलिंग सिस्टम क्या हैं? पांच बुनियादी फाइलिंग चरण हैं: कंडीशनिंग, रिलीजिंग, इंडेक्सिंग और कोडिंग सॉर्टिंग।

इस संबंध में, सबसे आम फाइलिंग प्रणाली क्या है?

वर्णानुक्रमक दाखिल है सबसे आम फाइलिंग सिस्टम 5,000 से कम रिकॉर्ड के लिए।

एक अच्छा फाइलिंग सिस्टम क्या है?

ए. के लक्षण अच्छा फाइलिंग सिस्टम ए अच्छा फाइलिंग सिस्टम निम्नलिखित विशेषताएं होनी चाहिए: (ए) सरल: The प्रणाली समझने और संचालित करने में आसान होना चाहिए। (बी) कॉम्पैक्टनेस: इसमें बहुत अधिक जगह नहीं लेनी चाहिए, खासकर फर्श की जगह के लिए फाइलिंग प्रणाली . वह अलग अलग है प्रणाली का दाखिल.

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