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वीडियो: बैठकों को सुविधाजनक बनाने में कौन से कदम शामिल हैं?
2024 लेखक: Stanley Ellington | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 00:17
भाग 3 बैठक को सुविधाजनक बनाने में आपकी भूमिका को जानना
- के लिए पहुंचें बैठक शीघ्र।
- शुरू करें बैठक समय पर और उद्देश्यों को स्पष्ट करें।
- मार्गदर्शन करें बैठक सभी उपस्थित लोगों को बोलने के द्वारा।
- विषय पर टिके रहें।
- कठिन परिस्थितियों के लिए एक योजना बनाएं और उन्हें डिफ्यूज करें।
- प्रश्नों का उत्तर दें और पुनर्निर्देशित करें।
इसे ध्यान में रखते हुए, बैठक की सुविधा के लिए कौन सी तकनीकें हैं?
सूत्रधारों के लिए शीर्ष युक्तियाँ
- एक अच्छा एजेंडा डिजाइन करें।
- सामग्री और प्रक्रिया दोनों से अवगत रहें।
- समूह को अपने लक्ष्य की ओर अग्रसर रखें।
- सभी की रुचि बनाए रखने के लिए विभिन्न प्रकार के सुविधा उपकरण का उपयोग करें।
- सभी से सर्वश्रेष्ठ योगदान प्राप्त करने के लिए एक सुरक्षित और सशक्त वातावरण बनाएं।
ऊपर के अलावा, आप लोगों को बैठकों में भाग लेने के लिए कैसे प्रेरित करते हैं? 3. बैठक के प्रतिभागियों को उत्साहित और सहमत महसूस कराने के लिए अपनी अनुनय-शक्ति का उपयोग करें
- कमरे में लोगों को "हां" कहने के लिए कहें, क्या वे बल्ले से कुछ (यहां तक कि असंबंधित) के लिए सहमत हैं।
- अनुकूल होना।
- दूसरों को इस विचार को "स्वामित्व" करने दें।
- बहस करने से बचें और सम्मान दिखाएं।
- संदर्भ और डेटा साझा करें।
इस प्रकार, मैं एक बैठक में एक अच्छा सूत्रधार कैसे बन सकता हूँ?
एक अच्छा सूत्रधार होगा:
- संगठन के नेताओं के साथ चर्चा के बाद एक विस्तृत एजेंडा विकसित करें।
- प्रतिभागियों के नाम का प्रयोग करें।
- लोगों को उस क्रम में बुलाओ जिसमें वे हाथ उठाते हैं।
- आँख से संपर्क करें।
- जमीनी नियमों (भागीदारी के लिए नियमों को पूरा करने पर परस्पर सहमति) का उपयोग जल्दी करें।
एक सूत्रधार की तीन भूमिकाएँ क्या हैं?
ए सूत्रधार का काम दूसरों को जिम्मेदारी लेना और नेतृत्व करना है। कुछ सामान्य परिभाषाओं में शामिल हैं: "एक व्यक्ति जो सभी समूह के सदस्यों के लिए स्वीकार्य है, काफी हद तक तटस्थ है, और उसके पास कोई निर्णय लेने का अधिकार नहीं है जो समूह को पहचानने और समस्याओं को हल करने और निर्णय लेने के तरीके में सुधार करने में मदद करता है।"
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