क्या संदर्भ जांच कर्मचारी फाइलों में रखी जानी चाहिए?

2024 लेखक: Stanley Ellington | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 00:17

जगह पृष्ठभूमि की जांच - पड़ताल आपराधिक इतिहास, क्रेडिट रिपोर्ट, और आगे, और एक अलग फ़ाइल में ड्रग परीक्षण के परिणाम शामिल हैं जो पर्यवेक्षकों, प्रबंधकों और कर्मचारी उप्योग नहीं कर सकते। एसएचआरएम या तो इस अलग फाइल की सिफारिश करता है या सिफारिश करता है कि यह जानकारी भी फाइल की जा सकती है कर्मचारियों चिकित्सा फ़ाइल।

इस संबंध में कर्मचारी की कार्मिक फाइल में कौन से दस्तावेज रखे जाने चाहिए?

इनमें नौकरी और नियोक्ता से संबंधित शामिल हैं फ़ाइलें जैसे नौकरी आवेदन, प्रदर्शन समीक्षा, और कर्मचारी काम या अध्ययन से इतर समय अभिलेख . 10 दस्तावेजों कि अर्नीस-टू-हैव इन a कर्मचारी कार्मिक फ़ाइल हैं: हस्ताक्षरित प्रस्ताव पत्र या रोजगार अनुबंध। की प्राप्ति या हस्ताक्षरित पावती कर्मचारी पुस्तिका।

इसी तरह, क्या w4 को कार्मिक फाइल में रखा जाना चाहिए? जैसे, अधिकांश, लेकिन सभी नहीं, रोजगार से संबंधित दस्तावेज चाहिए होना रखा अपने कर्मचारियों में कार्मिक फ़ाइलें , सहित: नौकरी के लिए आवेदन और फिर से शुरू कर्मचारी ; को आपका रोजगार का प्रस्ताव कर्मचारी ; NS कर्मचारी का W-4 प्रपत्र ( कर्मचारियों विदहोल्डिंग अलाउंस सर्टिफिकेट);

इसके अलावा, क्या पृष्ठभूमि जांच के परिणाम कार्मिक फाइलों में रखे जाने चाहिए?

पृष्ठभूमि प्राधिकरण प्रपत्र चाहिए होना रखा कड़ाई से गोपनीय फ़ाइल से अलग कर्मचारी के कार्मिक फ़ाइल या प्रतिबंधित-पहुंच में डिजिटल फ़ाइलें . पृष्ठभूमि जांच परिणाम चाहिए ऐसा भी रखा निजी और गोपनीय, चाहे ऑनलाइन हो या भौतिक रूप में।

क्या मुझे अपनी कर्मचारी फ़ाइल देखने का अधिकार है?

नियोक्ता के अलावा, कर्मचारियों अक्सर देखने का अधिकार है अपने स्वयं के कुछ अंश कर्मचारी कर्मियों की फाइलें भी। ज्यादातर परिस्थितियों में, कर्मचारी कर्मियों की फाइलें चाहिए निजी रिकॉर्ड के रूप में माना जाएगा जो आपके और संबंधित हैं कर्मचारी.