रिकॉर्ड प्रतिधारण कार्यक्रम क्यों महत्वपूर्ण है?
रिकॉर्ड प्रतिधारण कार्यक्रम क्यों महत्वपूर्ण है?

वीडियो: रिकॉर्ड प्रतिधारण कार्यक्रम क्यों महत्वपूर्ण है?

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वीडियो: रिकॉर्ड प्रतिधारण का प्रबंधन: कानूनी अवधारण अवधि, आवश्यकताएँ और दिशानिर्देश 2024, दिसंबर
Anonim

रिकॉर्डकीपिंग है जरूरी क्योंकि यह प्रबंधन द्वारा निर्णय लेने का समर्थन करने के लिए जानकारी प्रदान करता है और आमतौर पर कानूनी द्वारा आवश्यक होता है अवधारण आवश्यकताएं। अभिलेख पेपर फाइलें, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज, पत्राचार (पत्र, फैक्स और ईमेल सहित) और व्यावसायिक अनुप्रयोगों और डेटाबेस में उपयोग किए जाने वाले डेटा हो सकते हैं।

साथ ही, रिकॉर्ड प्रतिधारण अनुसूची का उद्देश्य क्या है?

ए प्रतिधारण अनुसूची एक नीति है डाक्यूमेंट जो किसी संगठन की पहचान करता है और उसका वर्णन करता है अभिलेख , आमतौर पर श्रृंखला स्तर पर, और के स्वभाव के लिए निर्देश प्रदान करता है अभिलेख उनके पूरे जीवन चक्र में।

यह भी जानिए, रिकॉर्ड रखने के क्या फायदे हैं? NS लाभ हैं: आवश्यकता पड़ने पर पुनर्प्राप्ति के लिए सूचना का आयोजन। रक्षा अभिलेख जो मिशन-महत्वपूर्ण व्यवसाय संचालन के लिए आवश्यक हैं। कानूनी और नियामक का अनुपालन सुनिश्चित करना रिकॉर्ड रखना आवश्यकताओं, जिससे महंगा जुर्माना या अन्य दंड से बचा जा सके।

साथ ही जानिए, क्यों जरूरी है डेटा रिटेंशन?

NS महत्त्व का डेटा प्रतिधारण नीतियां ए डेटा प्रतिधारण संगठन की सुरक्षा में मदद करने के लिए नीति पहला कदम है आंकड़े और वित्तीय, नागरिक और आपराधिक दंड से बचें जो गरीबों के साथ तेजी से बढ़ रहे हैं आंकड़े प्रबंधन अभ्यास।

रिकॉर्ड प्रतिधारण प्रणाली क्या है?

ए रिकॉर्ड प्रतिधारण शेड्यूल एक नीति है जो परिभाषित करती है कि डेटा आइटम को कितने समय तक रखा जाना चाहिए और डेटा आइटम को कैसे त्यागना चाहिए, इसके लिए निपटान दिशानिर्देश प्रदान करता है। रिकॉर्ड प्रतिधारण शेड्यूल अक्सर डेटा का हिस्सा होते हैं अवधारण नीति, के लिए एक स्थापित प्रोटोकॉल बनाए रखने की व्यावसायिक जरूरतों के आधार पर जानकारी।

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