खरीद रिकॉर्ड क्या हैं?

2024 लेखक: Stanley Ellington | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 00:17

खरीद रिकॉर्ड पूर्व-निविदा, निविदा और अनुबंध प्रशासन चरणों से संबंधित सभी दस्तावेज शामिल करें। संपूर्ण का पुनर्निर्माण संभव होना चाहिए वसूली और इनमें से अनुबंध प्रशासन प्रक्रियाएं अभिलेख.

यह भी जानिए, आप खरीद में रिकॉर्ड कैसे रखते हैं?

खरीद रिकॉर्ड बनाने के तीन तरीके एक कहानी बताएं

1. खरीद प्रक्रिया के प्रत्येक चरण का रिकॉर्ड रखें। खरीद की आवश्यकता और अनुमोदन खरीद प्रक्रिया की शुरुआत को ट्रिगर करता है।
2. प्रक्रिया के दौरान किए गए किसी भी प्रासंगिक संचार का रिकॉर्ड रखें।
3. सुनिश्चित करें कि अभिलेखों को उस क्रम में फाइल पर रखा गया है जिसमें वे हुए थे।

इसी तरह, खरीद प्रक्रिया क्या है? वसूली है प्रक्रिया अक्सर एक निविदा या प्रतिस्पर्धी बोली के माध्यम से, शर्तों को खोजने और सहमत होने और बाहरी स्रोत से सामान, सेवाओं या कार्यों को प्राप्त करने के लिए प्रक्रिया . वसूली आम तौर पर कमी की स्थितियों में खरीदारी के निर्णय लेना शामिल है।

इसके अलावा, खरीद दस्तावेज क्या हैं?

खरीद दस्तावेज और खरीद प्रबंधन प्रक्रिया

• कार्य का अधिप्राप्ति विवरण (एसओडब्ल्यू)
• सूचना के लिए अनुरोध (आरएफआई)
• बोली के लिए आमंत्रण (आईएफबी)
• प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी)
• उद्धरण के लिए आमंत्रण (IFQ)
• खरीद आदेश (पीओ)

रिकॉर्ड कीपिंग सिस्टम का होना क्यों जरूरी है?

आपका अभिलेख अपनी प्राप्तियों के स्रोत की पहचान कर सकते हैं। व्यवसाय को अपनी व्यक्तिगत प्राप्तियों से अलग करने और गैर-कर योग्य आय से कर योग्य होने के लिए आपको इस जानकारी की आवश्यकता है। ये तो बहुत होना महत्वपूर्ण है ए प्रणाली अपने कटौती योग्य खर्चों पर नज़र रखने के लिए। आपको व्यवसाय अच्छा चाहिए अभिलेख अपने कर रिटर्न तैयार करने के लिए।