दस्तावेज़ीकरण के उपयोग क्या हैं?

2024 लेखक: Stanley Ellington | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 00:17

दस्तावेज़ीकरण का उद्देश्य

• मैनुअल, लिस्टिंग, डायग्राम और अन्य हार्ड- या सॉफ्ट-कॉपी लिखित और ग्राफिक सामग्री के उपयोग के माध्यम से सॉफ्टवेयर या हार्डवेयर के उपयोग, संचालन, रखरखाव या डिजाइन का वर्णन करें।
• व्यवसाय प्रक्रियाओं और प्रथाओं के लिए जिम्मेदारियां सौंपें और प्राधिकरण स्थापित करें (ज्यादातर नीतियों और प्रक्रियाओं से संबंधित है)।

इसी तरह कोई भी पूछ सकता है कि दस्तावेज़ीकरण के क्या लाभ हैं?

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• कम भंडारण स्थान। वाणिज्यिक संपत्ति की लागत बढ़ रही है और कागजी दस्तावेजों को स्टोर करने का खर्च भी बढ़ रहा है।
• सुरक्षा बढ़ाना। दस्तावेज़ सुरक्षा कई उद्यमों के लिए महत्वपूर्ण है।
• बेहतर नियामक अनुपालन।
• आसान पुनर्प्राप्ति।
• बेहतर सहयोग।
• बेहतर बैकअप और डिजास्टर रिकवरी।
• अमूर्त।

इसके अतिरिक्त, स्वास्थ्य देखभाल में प्रलेखन का उद्देश्य क्या है? NS प्रयोजन पूर्ण और सटीक रोगी रिकॉर्ड प्रलेखन देखभाल की गुणवत्ता और निरंतरता को बढ़ावा देना है। यह प्रदाताओं और प्रदाताओं और सदस्यों के बीच स्वास्थ्य की स्थिति, निवारक स्वास्थ्य सेवाओं, उपचार, योजना और देखभाल के वितरण के बारे में संचार का एक साधन बनाता है।

इस संबंध में, दस्तावेज की आवश्यकता क्या है?

विश्वसनीय प्रोग्रामर के लिए प्रलेखन हमेशा जरूरी है। की उपस्थिति प्रलेखन किसी एप्लिकेशन के सभी पहलुओं पर नज़र रखने में मदद करता है और यह एक सॉफ़्टवेयर उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करता है। इसका मुख्य फोकस अन्य डेवलपर्स को विकास, रखरखाव और ज्ञान हस्तांतरण है।

प्रक्रिया प्रलेखन क्यों महत्वपूर्ण है?

चूंकि प्रक्रियाओं आपके कार्यों के मूल हैं, कुछ दस्तावेज़ीकृत व्यापार प्रक्रिया है जरूरी सहित कई कारणों से: परिचालनात्मक अतिरेक उस घटना में जोखिम को कम करता है जो प्रमुख प्रतिभा छोड़ देती है या अनुपलब्ध है। पेटेंट और व्यापार रहस्यों को विस्तृत करने की आवश्यकता है प्रक्रिया प्रलेखन फाइलिंग और बचाव दोनों के लिए।