मैं पेपरलेस कैसे जाऊं?

2024 लेखक: Stanley Ellington | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 00:17

आपके लघु व्यवसाय में कागज रहित होने के आठ तरीके

1. लागू paperless दस्तावेज़ भंडारण।
2. करने के लिए कदम paperless बैठकें
3. इलेक्ट्रॉनिक संचार का प्रयोग करें।
4. स्कैनर और स्कैनर ऐप्स के साथ दस्तावेज़ कॉपी करें।
5. डिजिटल रसीदों पर स्विच करें।
6. ऊर्जा कुशल उपकरणों में निवेश करें।
7. महंगे उपकरण किराए पर लें।
8. ई-हस्ताक्षर का प्रयोग करें।

साथ ही पूछा, मैं पेपरलेस ऑफिस में कैसे बदलूं?

पेपरलेस ऑफिस में कैसे स्विच करें

1. रिड्यूस डॉट ओआरजी के अनुसार औसत कार्यालय कर्मचारी प्रति वर्ष कॉपी पेपर की 10,000 शीट का उपयोग करता है।
2. आकलन करें कि यह कितनी संभावना है कि आप पेपरलेस होने में सक्षम होंगे।
3. एक समय सीमा निर्धारित करें।
4. एक बाहरी फर्म को किराए पर लें और नए उपकरण खरीदें।
5. अपने चालान बदलें।
6. महत्वपूर्ण दस्तावेजों को स्टोर करें।
7. अपने "सुपर-यूज़र" को पहचानें।
8. अपने आप को शाबाशी दो.

दूसरे, क्या पेपरलेस होना बेहतर है? जैसा कि आप देख सकते हैं, पूरी तरह से जाने के कई कारण हैं paperless एक निष्प्रभावी लक्ष्य है। यह विशेष रूप से पर्यावरण के अनुकूल नहीं है। यह महत्वपूर्ण फाइललेस को सुरक्षित बना सकता है। डिजिटल डिवाइस पर पढ़ना कागज पर पढ़ने की तुलना में कम फायदेमंद और कम प्रभावी है।

ऊपर के अलावा, पेपरलेस होने का क्या मतलब है?

ठीक है, इसे सीधे शब्दों में कहें तो: हम डिजिटल दस्तावेज़ों के लिए मुद्रित पृष्ठों का आदान-प्रदान कर रहे हैं। सामान्य paperless विकल्पों में बिल, कर रिटर्न और तनख्वाह शामिल हैं। होने वाला कागज रहित साधन हाथ में रखे पत्रों और पृष्ठों के बजाय डिजिटल रूप से सूचनाओं का आदान-प्रदान और संग्रह करना।

पेपरलेस होने के क्या फायदे हैं?

आपके व्यवसाय में कागज रहित होने के 7 लाभ

• दस्तावेज़ संगठन।
• ग्राहक संचार तेज और कम खर्चीला है।
• कागज रहित फ़ाइलें आसानी से सहेजी जाती हैं और चलते-फिरते पुनर्प्राप्त की जाती हैं।
• स्वचालित बैकअप।
• डाटा सुरक्षा।
• पर्यावरण मित्रता।
• वित्तीय लाभ।