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ईमेल को इतनी बार गलत क्यों समझा जाता है?
ईमेल को इतनी बार गलत क्यों समझा जाता है?

वीडियो: ईमेल को इतनी बार गलत क्यों समझा जाता है?

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Anonim

यह आश्चर्य की बात नहीं है वह ईमेल व्याख्याएं हैं अधिक बार गलत समझा की तुलना में सही ढंग से स्वीकार किया गया। यह सबसे अधिक सूक्ष्मता, बड़ी शब्दावली और बारीकियों के कारण है जो अंग्रेजी भाषा से जुड़ी हुई है। अभी तक किसी एक भाषा का स्वामी नहीं मिला है।

इसके अलावा, क्या गलतफहमी का कारण बनता है?

गलत संचार और गलतफहमी के 8 कारण गलत संचार और गलतफहमी के 8 कारण गलत संचार और गलतफहमी के 8 कारण

  • निहित बनाम स्पष्ट संचार।
  • लिखित बनाम मौखिक।
  • प्रतिस्पर्धी बातचीत के रूप।
  • नकारात्मक पूर्वाग्रह।
  • खराब सुनने का कौशल।
  • खराब बोलने का कौशल।
  • गलत संरेखित लिंगो।

साथ ही, मैं ईमेल गलत संचार को कैसे रोकूँ? ईमेल गलत संचार से बचने के लिए टिप्स

  1. ट्रिगर पर बहुत जल्दी मत बनो। यदि त्वरित प्रतिक्रिया आवश्यक नहीं है, तब तक उत्तर न दें जब तक कि आपके पास संपूर्ण ईमेल पढ़ने और उचित वापसी संदेश तैयार करने के लिए निर्बाध समय न हो।
  2. चीजों के माध्यम से सोचो। ईमेल लिखने से पहले अपने विचारों को व्यवस्थित करें।
  3. उपयुक्त भाषा का प्रयोग करें।
  4. इसे तोड़ दो।
  5. इसे जोर से पढ़ें।

इसके अलावा, ईमेल या टेक्स्ट द्वारा संचार करते समय गलतफहमी को रोकने के लिए क्या किया जा सकता है?

ईमेल और टेक्स्टिंग की गलतफहमी से बचें

  • हर ईमेल/पाठ को भेजने से पहले उसे हमेशा पढ़ें और फिर से पढ़ें।
  • वर्तनी और व्याकरण अपने सभी पत्राचार की जाँच करें।
  • याद रखें ईमेल और टेक्स्ट मैसेजिंग बातचीत नहीं हैं।
  • टिप्पणी करते समय, अनुरोध करते समय, या किसी कथन का उत्तर देते समय 'क्यों' बताएं।
  • आगे और पीछे बहुत सारे ईमेल/पाठ संदेश भेजने के बजाय व्यक्ति को कॉल करें।

आप गलतफहमी को कैसे स्पष्ट करते हैं?

गलतफहमी को दूर करने के लिए 4 कदम

  1. चरण 1: प्रश्न/टिप्पणी का उत्तर दें। बिल्कुल नहीं।
  2. चरण 2: अपने तर्क को दोबारा दोहराएं। मैं जो कहने की कोशिश कर रहा था वह था …
  3. चरण 3: अपने तर्क को फिर से सारांशित करने का एक त्वरित तरीका खोजें। आइए हम आपको यह स्लाइड फिर दिखाते हैं।
  4. चरण 4: जांचें कि गलतफहमी दूर हो गई है।

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