वीडियो: रिकॉर्ड के लिए एक ज्ञापन किसके लिए उपयोग किया जाता है?
2024 लेखक: Stanley Ellington | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 00:17
का उद्देश्य रिकॉर्ड के लिए ज्ञापन (एमएफआर) भविष्य के संदर्भ के लिए बातचीत, बैठकों और अन्य घटनाओं का दस्तावेजीकरण करना है। इसका प्रारूप अनौपचारिक के समान है ज्ञापन , शब्द को छोड़कर " अभिलेख "एड्रेसी के स्थान पर प्रकट होता है।
इसके अलावा मेमोरेंडम फॉर रिकॉर्ड का क्या मतलब है?
NS रिकॉर्ड के लिए ज्ञापन (आमतौर पर मेमो के रूप में जाना जाता है अभिलेख , MR, या MFR) का उपयोग अनौपचारिक, आंतरिक दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है। एक साथ काम करने वाले लोग आम तौर पर मौखिक रूप से जानकारी को आगे-पीछे करते हैं लेकिन कभी-कभी इसे भविष्य के संदर्भ के लिए रिकॉर्ड और दायर करने की आवश्यकता होती है। के लिए एक मेमो अभिलेख इस उद्देश्य के लिए एकदम सही है।
इसी तरह, आप एक रिकॉर्ड के लिए एक ज्ञापन कैसे लिखते हैं? कदम
- पृष्ठ के शीर्ष पर "ज्ञापन" टाइप करें। बताएं कि यह दस्तावेज़ शुरू में एक ज्ञापन है।
- प्राप्तकर्ता को उचित रूप से संबोधित करें।
- सीसी लाइन में अतिरिक्त प्राप्तकर्ता जोड़ें।
- अपना नाम "प्रेषक" लाइन में लिखें।
- तारीख शामिल करें।
- विषय पंक्ति के लिए एक विशिष्ट वाक्यांश चुनें।
- शीर्षक को ठीक से प्रारूपित करें।
इसके बाद, कोई यह भी पूछ सकता है कि ज्ञापन का उद्देश्य क्या है?
मेमो में दो गुना है प्रयोजन : वे समस्याओं की ओर ध्यान आकर्षित करते हैं और वे समस्याओं का समाधान करते हैं। वे पाठक को नीति परिवर्तन, मूल्य वृद्धि, या पाठक को कोई कार्रवाई करने के लिए राजी करके, जैसे बैठक में भाग लेने, या वर्तमान उत्पादन प्रक्रिया को बदलने जैसी नई जानकारी के बारे में सूचित करके अपने लक्ष्यों को पूरा करते हैं।
ज्ञापन का उदाहरण क्या है?
ए ज्ञापन लोगों के समूह के लिए एक नोट है जो उन्हें कुछ करने के लिए कह रहा है, या उन्हें एक नई नीति के बारे में बता रहा है। उदाहरण बाहर भेजने के कारणों के बारे में a ज्ञापन हो सकता है: एक आईटी व्यक्ति एक अनुस्मारक भेज रहा है कि सभी पासवर्ड को हर 60 दिनों में अपडेट करने की आवश्यकता है। एक सीईओ एक नई बोनस नीति समझा रहा है।
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